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Agent.e des services du transport scolaire 22-447

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Agent.e des services du transport scolaire 22-447 Région Nord

Agent.e des services du transport scolaire
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Concours 22-447

Selon les modalités de la convention collective entre le Conseil et FEESO

Nombre d’heures :  35 heures par semaine

Endroit : Région nord (Point de service de Kapuskasing)

Date d’entrée en fonction :  Dès que possible

Date de fin : Le 31 août 2023

Langue de communication : Français

Taux horaire :  Selon la convention collective en vigueur

FONCTIONS :  

Sous la supervision immédiate de la direction des services financiers le ou la titulaire du poste travaille à titre d’agent.e des services du transport scolaire pour les services financiers en collaboration avec la coordonnatrice des services du transport qui assurera la supervision des tâches assignées.

  •  Organiser et assurer le bon fonctionnement du transport scolaire pour les régions telles qu’assignées par la coordonnatrice des services du transport scolaire;
  • Établir et modifier les routes d’autobus afin d’assurer un système efficace, sécuritaire et équitable;
  • Assurer la mise à jour des données, dans le logiciel Bus Planner;
  • Coordonner les réservations d’autobus nolisés pour les régions assignées, vérifier les factures après les sorties et les redistribuer aux écoles appropriées;
  • Vérifier et coder les factures des régions assignées, s’il y a lieu;
  • Soumettre des données/rapports à la coordonnatrice des services du transport scolaire;
  • Assister dans la compilation des documents de sondage et demande d’information provenant du ministère de l’Éducation;
  • Assurer l’adhésion aux politiques relatives au transport scolaire;
  • Établir et maintenir les liens entre les fournisseurs d’autobus de la région assignée et le Conseil;
  • Assurer le service de transport scolaire pour les programmes alternatifs (Par exemple : COOP et autres projets spéciaux) pour les régions assignées;
  • Assister à la préparation de toute correspondance concernant le transport scolaire de toutes les régions et rédiger la correspondance reliée aux régions assignées;
  • Aviser la coordonnatrice des services du transport scolaire des diverses situations de la région assignée lors d’intempéries, de la possibilité de fermetures d’écoles ou autres raisons;
  • Recueillir les données et soumettre une recommandation à la coordonnatrice des services du transport scolaire lors des intempéries ou des situations d’urgence;
  • Communiquer avec toutes les personnes assignées par la coordonnatrice des services du transport scolaire lors d’une intempérie;
  • Remplir un registre des activités et des communications pertinentes avec les fournisseurs des services du transport scolaire;
  • Siéger sur des comités locaux sujet à l’approbation de la coordonnatrice des services du transport scolaire tout dépendant de l’urgence du travail en transport scolaire;
  • Agir à titre d’agente de relève en cas d’absence d’un(e) autre agent(e) de transport ou de la coordonnatrice des services du transport scolaire, sur demande de la coordonnatrice;
  • Exécuter toutes autres tâches assignées par la coordonnatrice des services du transport scolaire et de la direction des services financiers.

 EXIGENCES RECHERCHÉES ET COMPÉTENCES

  •  Membre détenteur d’un diplôme en gestion d’administration ou son équivalent obtenu après une formation d’une durée de deux ans ou de trois ans dans un collège communautaire;
  • Excellent sens de l’organisation, de l’initiative et du travail de qualité;
  • Capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courriel;
  • Compétences avancées en communication orale et écrite en français et en anglais;
  • Esprit d’analyse, de synthèse, bon jugement et capacité à établir efficacement les priorités;
  • Capacité de gérer efficacement de multiples dossiers et de produire sous pression;
  • Aptitudes pour le service à la clientèle et faire preuve de grande discrétion;
  • Aptitudes à innover, à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants;
  • Excellente habileté d’entregent;
  • Être autonome et capable de s’adapter rapidement aux changements;
  • Être proactif dans son apprentissage afin de progresser professionnellement ;
  • Connaissance en transport scolaire serait un atout;
  • Posséder d’excellentes connaissances et habiletés en informatique;
  • Posséder des connaissances approfondies de Microsoft Office 365;
  • Compétences avancées dans les logiciels de traitement de texte et de traitement de données (EXCEL, Word, SAP, SISA, SISOn, Aspen).

 Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur demande en indiquant clairement le numéro du concours dans le sujet, et accompagner leur curriculum vitae et tous les documents énumérés ci-dessous au plus tard le 6 décembre 2022 à 15 h à l’adresse courriel suivante : 

 emploi@cscdgr.education

Siège social, 896, promenade Riverside, Timmins, Ontario, P4N 3W2 

Téléphone (705) 267-1421 Télécopieur (705) 267-7247

IMPORTANT – Veuillez noter que le Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières considérera les candidatures qui répondent aux critères suivants :  

  • Votre demande est envoyée par courriel à emploi@cscdgr.education. Toute candidature reçue par autres courriels, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée. 
  • Le numéro du concours est indiqué dans le sujet du courriel. 
  • Veuillez noter que vous devez déposer une demande distincte pour chaque poste sollicité, à
  • défaut de quoi votre candidature sera uniquement retenue pour le concours pour lequel vous postulez. 
  • Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae sont rédigés en français. 
  • Vous avez joint à votre candidature une copie de vos diplômes ou vos certificats. 
  • Vous êtes éligibles à travailler au Canada.

En vertu du règlement 521-01, toute personne employée auprès du CSCDGR doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable émis six (6) mois avant d’entrer en fonction. Il s’agit d’une condition essentielle d’emploi.  

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSCDGR a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de foi catholique romaine et d’expression de langue française. 

Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSCDGR rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de sélection. 

Tout en vous remerciant de votre intérêt, nous tenons à préciser que nous ne communiquerons qu’avec les candidates et les candidats retenus aux fins d’entrevues.  

 
«Nous souscrivons à l’équité en matière demploi» 



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